Rencana LOTO akan diimplementasikan.

Penugasan tanggung jawab (siapa karyawan yang berwenang melakukan penguncian, orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya)LOTOmerencanakan, melaksanakan kepatuhan daftar penguncian, memantau kepatuhan, dll.).

Ini juga merupakan kesempatan yang baik untuk menguraikan siapa yang akan mengawasi dan mencatat pelatihan yang diperlukan dan wajib, serta siapa yang akan memberikan pelatihan tersebut. Meskipun prosedur tertulis Anda tidak harus mencantumkan nama, setidaknya harus mengidentifikasi fungsi pekerjaan atau jabatan orang yang bertanggung jawab (misalnya, ketua tim EHS lokasi, manajer EHS, dll.). OSHA mewajibkan inspeksi berkala terhadap prosedur tertulis setidaknya setiap tahun. Sebagai bagian dari standardisasi, Anda harus menetapkan tanggal inspeksi ulang—mungkin setelah produksi bisnis musiman berada pada titik terendah, setelah kegiatan perbaikan rutin, atau setelah mesin dan peralatan dipindahkan. Dengan cara ini, tim Anda dapat merencanakan jumlah waktu yang sama setiap tahunnya.

Di negara bagian AS yang memiliki rencana OSHA sendiri, penting untuk memasukkan perbedaan antara rencana federal dan negara bagian dalam rencana tertulis Anda.

Sebagai lampiran dari prosedur tertulis, disarankan juga agar Anda melengkapi daftar aset atau daftar mesin/peralatan berdasarkan lokasi.

Lebih dari sekadar kepatuhan, kami merekomendasikan pembuatan program praktik terbaik yang mencakup foto spesifik mesin yang mengidentifikasi titik isolasi energi. Foto-foto ini harus dipasang di tempat penggunaan untuk memberikan instruksi yang jelas dan intuitif kepada karyawan. Selain itu, program ini juga:     

Jadwal yang terpadu dan konsisten tidak hanya membantu memastikan bahwa rencana tersebut dipelihara dengan baik, tetapi juga membantu memastikan bahwa audit tahunan diselesaikan tepat waktu. Jadwal tersebut juga dapat:

Rencana penguncian dan penandaan yang efektif akan paling berhasil jika mencakup peta keselamatan lengkap (kunci, label, dan peralatan) serta prosedur penguncian yang sesuai, dokumen rencana, pelatihan karyawan, inspeksi berkala, atau elemen prosedural lainnya.

Pelatihan karyawan yang memadai sangat penting untuk mengkomunikasikan proses dan memastikan rencana Anda berjalan efektif. Pelatihan tidak hanya mencakup persyaratan OSHA, tetapi juga elemen program spesifik Anda sendiri, seperti program khusus mesin Anda. Pelatihan untuk lokasi tertentu harus disesuaikan untuk kategori berikut:

Standardisasi rencana penguncian dan penandaan (lockout and tagout) Anda tidak hanya akan memastikan kepatuhan, tetapi juga menyederhanakan seluruh proses, membuatnya lebih mudah untuk dipelihara, menyederhanakan pelatihan, dan meningkatkan penggunaan secara keseluruhan serta keselamatan pekerja. Meskipun standardisasi program Anda mungkin terasa sulit, bantuan tetap tersedia.